|
Styret Nesbyen Kameraklubb.
Styret består av 4 personer og 2 i valgkomiteen:
Styret:
Bjørn Gulbrandsen, leder
Tore Haraldset, nestleder og aktivitetsleder
Kjersti Rylandsholm, sekretær
Sverre Lunde, kasserer
Valgkomite:
Steinar Lund
Tore Haraldset
__________________________________________________________________
Vedtekter for Nesbyen kameraklubb
1. Navn.
Klubbens navn er Nesbyen Kameraklubb. Klubben ble stiftet 22.2.1960. Den har sitt
sete i Nesbyen.
2. Formål.
Klubbens formål er å skape et positivt og lærerikt miljø for fotointeresserte. Det skal
legges vekt på å fremme fotografi som hobby for både analog og digital fotografering.
3. Medlemskap.
Alle kan bli medlem det året de fyller 15 år. Innmeldingen kan skje til styret direkte
eller gjennom et medlem.
4. Kontingent.
Ved innmelding skal nye medlemmer betale den til en hver tid fastsatte årskontingent.
Medlemmer under 21 år og pensjonister betaler halv kontingent. Nye medlemmer skal
ha utlevert klubbens vedtekter og øvrige reglement.
Klubbens årskontingent blir fastsatt av årsmøtet og inkluderer kontingent til NSFF,
om klubben er medlem der.
5. Klubbens organisasjon.
a. Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet. Styret har plikt til å kalle det
sammen innen utgangen av februar hvert år med fjorten dagers varsel.
Medlemmene må ha betalt kontingenten for å ha stemmerett på årsmøtet.
Kvittert bankgiro på årsmøtet regnes som betalt kontingent. Årsmøtet velger
egen ordstyrer.
b. Ekstraordinært årsmøte blir innkalt når styret eller minst 1/3 av
medlemmene forlanger det. Slikt møte kan styret innkalle med fire dagers
varsel.
c. Medlemsmøte holdes om mulig minst en gang i måneden hele året, unntatt
juni og juli. Styret bestemmer dagsorden og kunngjør den for medlemmene på
forhånd. Medlemmer som ønsker saker tatt opp på medlemsmøtet, skal sende
forslag om det til styret. Slike forslag skal styre føre opp på dagsorden til neste
møte.
d. Styret er høyeste myndighet innen klubben mellom årsmøtene. Styret leder
klubben i samsvar med lovene for klubben og lover og forskrifter for NSFF når
disse vedrører de lokale klubber tilsluttet NSFF, og om klubben er tilsluttet
der.
Medlemmer av styret er følgende: Leder, kasserer, sekretær og
aktivitetsleder/nestleder.
Styremedlemmenes plikter er:
- Lederen leder den daglige drift av klubben og klubbens møter.
- Sekretæren fører møteprotokollen og besørger korrespondanse og
møteinnkallinger i samråd med lederen. Sekretæren er ansvarlig for
vedlikehold av klubbarkivet.
2
- Kassereren fører klubbens regnskap og krever inn skyldig kontingent. Han
har plikt til å påse at utgiftene blir holdt innenfor rammen av det vedtatte
budsjett. Kasserer er ansvarlig for opplåsing og klargjøring av møtelokalene til
medlemsmøtene.
- Aktivitetslederen skal koordinere og/eller gjennomføre aktivitetene i
klubben samt fungere som nestleder.
Styret har fullmakt til å oppnevne alle nødvendige utvalg for å kunne utføre
spesielle oppdrag eller funksjoner. Utvalgene kan være rådgivende og/eller
utøvende organer for styret. Styret har plikt til å gi klare retningslinjer for de
utvalg de oppnevner.
Styret skal føre kontroll med klubbens økonomi og kan til en hver tid kreve
lagt frem for seg klubbens eller de enkelte utvalgs regnskaper.
6. Saksliste for årsmøtet.
Det ordinære årsmøtet skal behandle:
a. Beretning om klubbens virke siden sist årsmøte.
b. Revidert regnskap for klubben. Budsjett for neste periode.
c. Saker som er meldt til behandling på årsmøtet. Skal et medlem kreve at
årsmøtet skal drøfte et forslag, må det være meldt skriftlig til styret innen en
viss dato angitt i innkallingen. Forslaget må være kort grunngitt. Årsmøtet kan
med 2/3 flertall vedta å drøfte andre forslag selv om de er meldt senere eller
kommer frem under møtet.
d. Valg av styre for neste periode etter paragraf 5. Et hvert medlem har plikt på
seg til å ta på seg tillitsverv som årsmøtet velger det til.
Medlemmer som trer ut av styret eller utvalg kan frasi seg gjenvalg for to år.
Alle styremedlemmer blir valgt for to år. Hvor det er nødvendig for å sikre en
vekselvis uttreden, kan årsmøtet foreta loddtrekning, evt. nyvalg for ett år.
Styremedlemmer blir valgt ved særskilte valg. Valgene foregår skriftlig, men
kan hvis dissens er utelukket foregå ved akklamasjon.
For å bli valgt er det nødvendig med absolutt flertall. Avgjør ikke første gangs
avstemning valget, skal årsmøtet foreta bundet valg mellom de to som har fått
flest stemmer.
e. Valg av en revisor til klubbens regnskaper. Funksjonstid er ett år.
f. Årsmøtet skal velge en valgnemnd på to medlemmer. Denne skal komme med
forslag til tillitsmenn på neste årsmøte.
7. Diverse.
a. Årsmøtet, medlemsmøter og styret avgjør alle saker med vanlig flertall når
ikke annet er bestemt.
b. Styret er vedtaksført når minst 2/3 av medlemmene er til stede. Ved
stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget.
c. Vedtektsendring krever 2/3 flertall.
d. Regnskapsåret for klubben er fra 1. januar til 31. desember.
8. Konkurranser.
Styret plikter å avholde minst en klubbkonkurranse hvert år.
3
9. Klubbens oppløsning.
Oppløsning av klubben krever enstemmig vedtak av årsmøtet. Alle med gyldig
stemmerett som er til stede må stemme. Når vedtak om oppløsning er fattet,
bestemmer årsmøtet ved vanlig flertall hva en skal gjøre med klubbens midler.
De bestemmelser som angår forholdet til NSFF trer i kraft når tilslutning finner sted.
(Sist endret på årsmøtet 8.2.2005)
Vedtekter for klubbkonkurransen som gjelder to trofeer:
Ett for bilder på papir og ett for bilder på skjerm.
1. Ingen utenom Nesbyen Kameraklubb kan delta i konkurransen.
2. Det skal konkurreres en gang hvert år om trofeene som må vinnes tre ganger for å bli
til odel og eie.
3. Medlemmene kan delta med inntil fire bilder i hver gruppe.
4. For de enkelte konkurransebilder gjelder:
a. Papirbilder: Lengste side ikke under 24 cm og ikke over 40 cm.
Skjermbilder:
Fargedias: Størrelse 5x5 og 7x7, skal være montert i glass eller plast.
Bildene/diasene skal merkes med tittel, navn og klubb. Husk riktig plassert
tommelmerke på diasene (Nederste venstre hjørnet, diaset sett forfra).
Digitale bilder leveres slik at de kan kobles til/vises via PC/prosjektor.
b. Det kan kun legges frem bilder medlemmet har tatt selv.
c. Medlemmet plikter å meddele om bildet er manipulert, og hvordan.
5. Det er fritt motivvalg i begge gruppene, og bedømmelsen skal generelt gjøres etter fire
punkt: Ide, teknikk, billedkomposisjon og helhet.
6. Bedømmelsen av konkurransen besørges av styret, som peker ut en jury fortrinnsvis
utenom medlemmer av klubben.
7. Bilder som tidligere har oppnådd å bli premiert i en klubbkonkurranse, kan ikke
brukes på nytt senere.
8. Trofeene oppbevares av de årlige vinnere, som får initialene inngravert, inntil
resultatet av ny konkurranse er kunngjort på klubbmøte.
Den som til en hver tid har trofeene i sitt eie, er ansvarlig (økonomisk) ovenfor
klubbens øvrige medlemmer at de blir tatt godt vare på.
9. Innleveringsfrist er på årsmøtet.
(Sist endret på årsmøtet 8.2.2005)
Regler for utlån av klubbens utstyr.
1. Utlån skjer bare til klubbens betalende medlemmer. Årskontingent må være betalt før utlån kan skje.
2. Utlån skjer etter avtale med styret. Låntaker må oppgi ønsket lånetid. Maksimal
lånetid er en måned. Utstyret må alltid være klubben i hende under medlemsmøtene.
Låntaker må alltid vike i situasjoner der klubben vil bruke utstyret.
3. Ved bruk av klubbens utstyr ved billedfremvisninger beregnes følgende satser for
bruk:
- ved bruk i lag, forening og lignende der man selv er medlem: Ingen betaling
- ved bruk i lag, forening og lignende der man selv ikke er medlem: Kr. 100.-.
- ved inntektsgivende bruk: 25 % av medlemmets honorar.
Styret har fullmakt til å lage egne retningslinjer for spesielt kostbart utstyr.
4. Ved uaktsom bruk er lånetaker ansvarlig og må svare for egenandel ved reparasjon.
Egenandel for uforsikret utstyr settes lik reparasjonskostnadene.
(Sist endret på årsmøtet 8.2.2005)
Regler for klubbens bruk av medlemmers bilder.
1. Der klubben benytter medlemmers privatbilder, deles inntekt mellom klubben og
medlemmet etter forholdet 50/50.
2. Medlemmet kan selv avgjøre om bildet/bildene er til salgs.
3. Ved dugnadsarbeid i klubbens regi, tilfaller inntekt av arbeidet klubben. Styret
bestemmer i slike tilfeller rammer for eventuelle refusjoner/godtgjørelser til
medlemmene.
(Sist endret på årsmøtet 9.2.1995)
| 
